Project Manager, Planning and Operational Excellence

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Under the direction of the Manager, Planning and Operational Excellence (POE), the Project Manager has the responsibility for the successful initiation, planning, execution, monitoring, controlling and closing of Royal College cross-functional strategic priority initiatives, taking them from the proposal stage through to final implementation and transition to operations, supporting the quality and delivery of products and services.

Project Manager plays a key role in the evolution of the Royal College project and change management framework, methodologies, best practices and tools. In addition, the Project Manager coaches, mentors and shares knowledge to increase the level of project management competency within the Royal College, and to promote project and change management as a core management discipline.

Here’s an insight into your typical day to day:
• Project Management of assigned projects, in accordance with the Royal College Project Delivery Framework, to ensure the successful completion of all project objectives and deliverables.
• Responsible for setting scope, budget, schedule, and resourcing baselines for assigned projects. These baselines are used to manage project progress and assess project performance.
• Establishes the management and governance structure for assigned project.
• Manages relationships with clients and other relevant partners, including third parties/vendors as needed and appropriate
• Manages risks in alignment with the Royal College project risk management framework.
• Measures project performance using appropriate tools and techniques for project health reporting.
• Project Initiation, to establish objectives, expectations and the necessary project governance structure.
• Project Planning and Implementation, to ensure proactive management of project deliverables, objectives and quality
• Project Monitoring and Controlling, to ensure transparency in relation to project health, status and forecast, as well as timely escalation of and response to issues and risks. Assesses current status and forecasts project health, monitor risks, issues, and quality of project deliverables and tracks performance and applies adaptive actions or adjustments to the change management strategy.
• Project Closure, ensuring acceptance of project outcomes by the project sponsor(s) and business owners and organizational learning and knowledge transfer including, conducts lessons learned sessions and documents key lessons learned and develops sustainment tactics for implemented changes.

Does this sound like you?
• Level of education, training and experience equivalent to a bachelor’s degree in project management, Business Administration, Computer Science, or related field.
• 5 years of Project Management experience
• Project Management Professional (PMP) Certification
• Excellent written and verbal communication skills
• Excellent business and writing abilities
• Strong organizational, interpersonal, problem solving and analytical skills
• Ability to work independently with minimal supervision
• Asset: Change Management Certification (Prosci or similar)
• Asset: Scrum Master
• Asset: Agile Certification

How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by October 14, 2024.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 8 – Salary ranges from $88,600.00 to $121,770.00

 

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Gestionnaire de projet
Planification et excellence opérationnelle
Poste permanent

En tant que gestionnaire de projet chevronné, vous souhaitez travailler dans un environnement en pleine effervescence; de plus, la motivation d’élaborer, de suivre et de mener à bien des projets vous anime? Vous aimez diriger des équipes interfonctionnelles pour obtenir des résultats positifs? Vous aimez offrir des conseils et animer des discussions afin de trouver un équilibre entre la qualité, les coûts, les ressources, la portée et le temps? Alors, joignez-vous à notre équipe! Date limite : 14 octobre 2024.

Le Collège royal compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Il travaille en partenariat et collabore afin de diriger l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, aide les médecins spécialistes, les personnes apprenantes et les équipes à s’améliorer sans cesse et promeut l’excellence en médecine spécialisée en appuyant l’innovation, le bien-être, l’équité et les soins centrés sur la personne. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant du ou de la gestionnaire, Planification et excellence opérationnelle (PEO), vous veillerez à chaque étape de réalisation des initiatives stratégiques multifonctionnelles du Collège royal, à savoir le lancement, la planification, la conception, l’exécution, le suivi, le contrôle et la fermeture. Vos fonctions s’étendent de l’étape de proposition à l’étape finale de transition opérationnelle afin d’assurer la qualité et la prestation des produits et services.

Vous jouez un rôle pivot dans l’évolution du cadre de gestion de projet et de changement du Collège royal, qui englobe les outils, les méthodes et les pratiques exemplaires. Vous assurez aussi l’encadrement, le mentorat et le transfert des connaissances afin d’accroître le niveau de compétence en gestion de projet au Collège royal et faites de la promotion de projet et de la gestion du changement une discipline de base en gestion.

Aperçu de votre rôle au quotidien
• Gérer les projets attribués, conformément au cadre d’exécution des projets du Collège royal, afin d’assurer la réalisation de tous les objectifs et livrables de projet.
• Définir la portée, le budget, le calendrier et les ressources de référence des projets. Les ressources de référence sont utilisées pour gérer la progression des projets et en évaluer le rendement.
• Établir la structure de gestion et de gouvernance pour le projet assigné.
• Gérer les relations avec la clientèle et les autres partenaires, dont les tiers et fournisseurs, le cas échéant et en fonction des besoins.
• Gérer les risques conformément au cadre de gestion des risques des projets du Collège royal.
• Mesurer le rendement des projets au moyen d’outils et de techniques appropriés pour les rapports sur l’état de santé des projets.
• Entreprendre des projets afin d’établir les objectifs, les attentes et la structure de gouvernance nécessaire.
• Planifier et mettre en œuvre des projets afin d’assurer la gestion proactive de leurs livrables, de leurs objectifs et de leur qualité.
• Surveiller et contrôler les projets afin d’assurer la transparence quant à leur état de santé, leur situation et leurs prévisions, ainsi que la signalisation progressive et la résolution des problèmes et des risques. Évaluer l’état de santé actuel des projets et le prévoir, surveiller les risques, les problèmes et la qualité des livrables de projet; effectuer un suivi du rendement et prendre des mesures adaptatives ou apporter des ajustements à la stratégie de gestion du changement.
• Conclure les projets, assurer l’acceptation des résultats obtenus par les entreprises et les organisations qui les parrainent ainsi que le transfert des connaissances et de l’apprentissage organisationnel, animer des séances axées sur les leçons apprises, documenter celles-ci et élaborer des tactiques de maintien des changements apportés.

Ce profil vous correspond?
• Niveau de formation et d’expérience équivalent à un baccalauréat en gestion de projet, en administration des affaires, en informatique ou dans un domaine connexe
• 5 years of Project Management experience
• Certificat de professionnel·le en gestion de projet
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellentes aptitudes en affaires et en rédaction
• Grandes compétences organisationnelles, en relations interpersonnelles, en résolution de problèmes et en analyse
• Capacité de travailler en autonomie avec un minimum de supervision
• Atout : certificat en gestion du changement (PROSCI ou certification similaire)
• Atout : certification Scrum
• Atout : certification Agile

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, en joignant votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales, d’ici le 14 octobre 2024.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 8 – Salaire de 88 600 $ à 121 770 $