Financial Business Partner

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Controller, Finance, the Finance Business Partner (FBP) is responsible and accountable to provide financial leadership, decision support, advice, and guidance to their assigned portfolios in support of strategic goals and objectives while ensuring overall fiscal responsibility. The FBP collaborates, advises, and coaches managers and employees on finance-related issues, providing expert financial advice and guidance in the design/development of strategic and tactical business/operational plans. As an FBP you will build partnerships with clients by ensuring all issues are addressed and resolved in a timely and constructive manner. Also, this in this role you will work closely with all areas of the Finance department, the Office of Corporate Services and People and Inclusion department to provide customized business solutions in alignment with strategic and operational goals and priorities, proactively sharing relevant business insights from client groups.

Here’s an insight into your typical day to day:
• Build long term strategic relationships with management at all levels, acts as the trusted advisor in providing professional and proactive financial support and services to assigned client group.
• Partners with assigned portfolio to provide expert financial advice and make recommendations on short- and long-term initiatives that will enable the achievement of departmental and divisional goals and objectives and drive business value within fiscal responsibility.
• Ensures advice is in accordance with professional standards and Royal College financial controls and policies to mitigate risk.
• Supports the development of the client’s business cases, recruitment authorization forms, contracts and project plans to ensure that a full analysis has been completed and the best option is identified and funded.
• Prepares all supporting financial cost-benefit analysis reports. Analyze implications for the client as well as the organization as part of the planning process.
• Leads the business planning, budgeting, and quarterly forecasting for client groups including coordinating timelines/ deliverables to ensure they are achieved by clients.
• Advises the client groups on the prioritization of budget funds and analysis of financial impacts of business decisions.
• Ensures that budgets/funding requests are in alignment with the business requirements and are aligned with the corporate plans. The FBP is expected to probe, query, and challenge the underlying assumptions and flag items for further investigation.
• Leads the business planning, budgeting, and quarterly forecasting for client groups including coordinating timelines/ deliverables to ensure they are achieved by clients.
• Advises the client groups on the prioritization of budget funds and analysis of financial impacts of business decisions.
• Ensures that budgets/funding requests are in alignment with the business requirements and are aligned with the corporate plans. The FBP is expected to probe, query, and challenge the underlying assumptions and flag items for further investigation.

Does this sound like you?
• Level of education, training, and experience equivalent to a bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration
• 5 years of directly related experience
• Experience with tax legislation as it relates to non-profit organizations and registered charities is essential
• Experience presenting financial interpretation and recommendations at a management level.
• Work experience in a not-for-profit organization is an asset
• Accounting designation, CPA required

How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by November 1, 2024.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 8 – Salary ranges from $88,600.00 to $121,770.00

-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-

Partenaire d’affaires, Finances
Services financiers
Poste permanent

Vous êtes un·e professionnel·le des finances stratégiques chevronné·e qui aime collaborer avec des équipes et offrir une expertise et des conseils financiers? Alors ce poste pourrait vous intéresser! Date limite : 1er novembre 2024.

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Il travaille en partenariat et collabore afin de diriger l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, aide les médecins spécialistes, les personnes apprenantes et les équipes à s’améliorer sans cesse et promeut l’excellence en médecine spécialisée en appuyant l’innovation, le bien-être, l’équité et les soins centrés sur la personne. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant du contrôleur, Finances, le ou la partenaire d’affaires des Finances (PAF) est responsable de fournir un leadership financier, un soutien décisionnel, des conseils et une orientation aux portfolios qui lui sont confiés afin de soutenir les objectifs stratégiques, tout en assurant une responsabilité financière globale. Le ou la titulaire du poste collabore, conseille et encadre les gestionnaires et les employé·es sur des questions liées aux finances, en fournissant des conseils financiers d’expert et des conseils sur la conception et l’élaboration de plans opérationnels ou d’activités stratégiques et tactiques. En tant que partenaire d’affaires, Finances, vous établirez des partenariats solides avec vos clients en veillant à ce que tous les problèmes soient réglés de façon constructive et en temps opportun. En outre, à ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les secteurs des Services financiers, des Services intégrés et des Ressources humaines et Inclusion afin de fournir des solutions personnalisées et conformes aux objectifs et priorités stratégiques et opérationnels, et communiquerez les points de vue pertinents des groupes clients de façon proactive.

Aperçu de votre rôle au quotidien
• Établir des relations stratégiques à long terme avec la direction à tous les niveaux, agir à titre de conseiller de confiance en fournissant un soutien et des services financiers professionnels et proactifs aux groupes de clients désignés.
• S’associer aux portfolios qui lui sont assignés pour fournir des conseils d’expert en finances et formuler des recommandations sur des initiatives à court et à long terme qui permettront d’atteindre les buts et objectifs du département ou de l’unité et d’accroître la valeur opérationnelle dans le cadre de la responsabilité financière.
• Veiller à ce que les conseils soient conformes aux normes professionnelles et aux politiques et contrôles financiers du Collège royal pour atténuer les risques.
• Appuyer l’élaboration des analyses de rentabilisation, des formulaires d’autorisation de recrutement, des contrats et des plans de projet du client pour s’assurer qu’une analyse complète a été effectuée et que la meilleure option est déterminée et financée.
• Préparer tous les rapports d’analyse coûts-avantages à l’appui. Analyser, dans le cadre du processus de planification, les répercussions sur le client et l’organisation.
• Diriger la planification opérationnelle, l’établissement des budgets et les prévisions trimestrielles pour les groupes de clients, y compris la coordination des échéanciers et des livrables pour s’assurer que les clients les respectent.
• Conseille les groupes clients sur la priorisation des fonds budgétaires et l’analyse des impacts financiers des décisions d’affaires.
• Veiller à ce que les budgets et les demandes de financement respectent les exigences opérationnelles et les plans organisationnels. On s’attend à ce que le ou la titulaire du poste sonde, interroge et remette en question les hypothèses sous-jacentes et signale les éléments à approfondir.
• Diriger la planification opérationnelle, l’établissement des budgets et les prévisions trimestrielles pour les groupes de clients, y compris la coordination des échéanciers et des livrables pour s’assurer que les clients les respectent.
• Conseille les groupes clients sur la priorisation des fonds budgétaires et l’analyse des impacts financiers des décisions d’affaires.
• Veiller à ce que les budgets et les demandes de financement respectent les exigences opérationnelles et les plans organisationnels. On s’attend à ce que le ou la titulaire du poste sonde, interroge et remette en question les hypothèses sous-jacentes et signale les éléments à approfondir.

Ce profil vous correspond?
• Niveau de scolarité, de formation et d’expérience équivalent à un baccalauréat en comptabilité, en finances, en administration des affaires.
• Cinq années d’expérience en lien direct avec le poste.
• Expérience dans la législation fiscale qui régit les organisations sans but lucratif et les organismes de bienfaisance enregistrés (un critère essentiel).
• Expérience dans la présentation d’interprétations et de recommandations financières à un niveau de gestion.
• Expérience de travail au sein d’un organisme sans but lucratif (un atout)
• Agrément professionnel de comptable (CPA) (une exigence)

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 1er novembre 2024.

Le Collège royal invite les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 8 – Salaire de 88 600 $ à 121 770 $