Senior Policy Analyst – OLC

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Associate Director, Member Experience and working under limited direction, the Senior Policy Analyst leads and develops applied policy research and program development activities in a specific policy and program area within the Royal College. As the Senior Policy Analyst you will identify, analyze, and formulate policy and/or program alternatives, prepare and present findings and recommendations to internal and external partners, and develop and implement the recommended alternatives in collaboration with internal and external partners. This position will work closely with internal staff, Royal College system partner groups and relevant committees to identify, address, and advocate for new policy and/or program initiatives and advance the Royal College’s overall policy agenda.

The Senior Policy Analyst within the Office of Learning and Connecting will lead strategic policy files for the office particularly on broad, trans-, and inter-office issues relevant to membership and the register of members. In this capacity, this role also provides mentorship and guidance to program staff across the OLC, and the broader Royal College related to policy development, review and refinement to help build capacity and expertise, particularly in policy areas related to members and membership.

Here’s an insight into your typical day to day:
• Leads policy and program initiatives to develop strategic recommendations that will guide policy and programming decisions.
• Provides expert policy advice and support to Royal College leadership, the program team and relevant committees by analyzing and interpreting complex information.
• Coordinates and manages relationships with internal and external partners to address new policy and/or program initiatives and advance the Royal College’s overall policy agenda.
• Leads policy and program research and development initiatives to advance the Royal College’s overall policy agenda and inform Royal College decision-making on key files.
• Identifies new ideas and articulates policy and research questions, and studies those issues through appropriate methods (e.g., data collection and analysis, consultation) to support evidence-based decision making.
• Develops program goals and objectives, tracks progress, produces status reports and contributes to program evaluation activities. Develop work plans to identify timelines and deliverables. Manages committee and working group activities and deliverables.
• Provides leadership and subject matter expertise for policy / program development for cross-cutting or organization-wide initiatives.
• Provides workflow oversight and leadership to junior staff, without formal supervisory responsibility, to ensure timely and coordinated action on policy / program initiatives.
• Strengthens existing relations with key partner groups, both internal and external to the Royal College, to advance their work and that of the Royal College.

Does this sound like you?
• Level of education, training and experience equivalent to master’s degree in public administration, Health Administration, Humanities, or Social Sciences.
• 5 years’ experience analyzing, researching, and developing policy and program issues.
• 5 years’ experience applying qualitative and quantitative research methods and analytical skills, including critical appraisal and appropriate use of evidence.
• Knowledge of research design, methods, and data analysis. Experience reviewing and contributing to the development of research proposals and research manuscripts.
• Experience developing and monitoring project plans and critical paths involving multiple contributors, and adapting plans based on project progress and changes in project/research context.
• Experience preparing written materials including briefing notes, position statements, reports, presentations, and peer-reviewed and/or grey literature.
• Experience providing advice and recommendations to senior leadership.
• Experience working with building and maintaining productive relationships with diverse internal and external partner organizations (e.g., health organizations, academic researchers, educational institutions).
• Experience coordinating the work and facilitating meetings of committees / working groups of internal and external partners.
• Experience working independently, prioritizing activities, and meeting deadlines
• Preferred proficiency in verbal and written communication skills in both French and English
• Proficiency in MS Office Suite.
• Asset: Training / professional designation in program evaluation

How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by October 31, 2024.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 7 – Salary ranges from $77,000.00 to $105,930.00

 

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Analyste principal ou analyste principale des politiques
Bureau de l’éducation et du réseautage
Poste permanent

L’analyse des politiques n’a aucun secret pour vous? Vous êtes à la recherche d’un emploi qui combine à la fois la santé, la formation et l’engagement des membres? Voici une occasion de contribuer à l’élaboration des politiques dans un bureau dynamique! Date limite : 31 octobre 2024.

Le Collège royal compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Il travaille en partenariat et collabore afin de diriger l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, aide les médecins spécialistes, les personnes apprenantes et les équipes à s’améliorer sans cesse et promeut l’excellence en médecine spécialisée en appuyant l’innovation, le bien-être, l’équité et les soins centrés sur la personne. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la directrice associée, Expérience des membres, vous dirigerez et élaborerez, avec un encadrement minimal, des activités de recherche appliquée et de conception de programmes destinées aux membres du Collège royal. Vous trouverez, analyserez et formulerez des politiques ou des programmes de rechange; vous préparerez et présenterez des résultats et des recommandations à des partenaires internes et externes; et vous élaborerez et mettrez en œuvre les solutions de rechange recommandées en collaboration avec des partenaires internes et externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel interne, les groupes de partenaires systémiques du Collège royal ainsi que les comités concernés afin d’explorer les nouvelles initiatives sur le plan des politiques et des programmes en faveur des objectifs stratégiques généraux du Collège royal.

Au sein du Bureau de l’éducation et du réseautage, vous dirigerez des dossiers stratégiques sur des questions liées à l’adhésion et au registre des membres. Vous soutiendrez un nouveau portfolio de participation des membres à l’échelle du Collège royal, dont l’élaboration d’une stratégie sur l’expérience des membres et l’amélioration du profil des membres. Vous offrirez également un encadrement au personnel du programme de toute la direction, et contribuerez ce faisant au renforcement des capacités et à la révision des politiques opérationnelles, le cas échéant. En outre, vous assurerez la cohésion des objectifs stratégiques du bureau et de ses différents comités.

Aperçu de votre rôle au quotidien
• Diriger des initiatives de politiques et de programmes afin de formuler des recommandations stratégiques qui orienteront les décisions en matière de politiques et de programmes.
• Fournir un soutien et des conseils stratégiques éclairés à la direction du Collège royal, à l’équipe du programme et aux comités pertinents en analysant et en interprétant des renseignements complexes.
• Coordonner et gérer les relations avec les partenaires internes et externes afin de donner suite aux nouvelles initiatives en matière de politiques ou de programmes en faveur des objectifs stratégiques généraux du Collège royal.
• Mener des initiatives de recherche et de développement liées aux politiques et aux programmes en faveur des objectifs stratégiques généraux du Collège royal, et éclairer les décisions de l’organisme concernant des dossiers clés.
• Définir de nouvelles idées et formuler des questions de politique et de recherche, et choisir la méthode appropriée pour étudier ces enjeux (p. ex. collecte et analyse de données ou consultation), à l’appui d’un processus décisionnel fondé sur des données probantes.
• Déterminer les buts et objectifs de programme, suivre les progrès réalisés, préparer des rapports d’étape et contribuer aux activités d’évaluation de programme; élaborer des plans de travail pour établir les échéanciers et les livrables; et gérer les activités et les livrables des comités et des groupes de travail.
• Exercer un leadership et une expertise en matière d’élaboration de politiques et de programmes dans le cadre d’initiatives transversales ou organisationnelles.
• Assurer une surveillance du flux de travail et un leadership à l’endroit du personnel en début de carrière, sans responsabilité de supervision officielle, de façon à ce que les activités découlant d’initiatives stratégiques et de nouveaux programmes soient opportunes et bien coordonnées.
• Renforcer les relations existantes avec les principaux groupes de partenaires internes et externes afin d’assurer l’avancement de leurs activités et celles du Collège royal.

Ce profil vous correspond?
• Études et expérience équivalent à une maîtrise en administration publique, en administration de la santé, en sciences humaines ou en sciences sociales.
• Cinq ans d’expérience de l’analyse, la recherche et l’élaboration de politiques et de programmes.
• Cinq ans d’expérience de l’application de méthodes de recherche qualitative et quantitative, et compétences analytiques permettant l’évaluation critique et l’utilisation appropriée des données probantes.
• Connaissance de la conception, des méthodes et de l’analyse de données en recherche; expérience de l’examen et de la rédaction de propositions et d’articles de recherche.
• Expérience de l’élaboration et du suivi de plans de projet et de cheminements critiques tributaires d’une collaboration multipartite, et adaptation des plans en fonction de la progression du projet et des changements de contexte du projet ou de la recherche.
• Expérience de la rédaction de documents, dont des notes d’information, des énoncés de position, des rapports, des exposés et de la littérature grise ou révisée par des pairs.
• Expérience de la prestation de conseils et de recommandations à la haute direction.
• Expérience de la création et du maintien de relations productives avec des partenaires internes et externes (p. ex. organismes de santé, équipes de recherche universitaire, établissements d’enseignement).
• Expérience de la coordination des travaux et de l’animation de réunions de comités et groupes de travail internes et externes.
• Expérience du travail autonome, de l’établissement des priorités et du respect des échéances.
• Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais (atout).
• Maîtrise des logiciels MS Office.
• Atout important : formation et titre professionnel en évaluation de programme.

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 31 octobre 2024.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.