Specialist, Awards, Grants and Honorary Fellowships

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager, Member Insights & Contributions, the Specialist creates and delivers multi-year workplans, policy, process, and program administration standards for these awards & grants. The Specialist is responsible for the successful delivery of all aspects of the annual awards and grants lifecycle including nomination, adjudication, and recognition. In this role you will lead and coordinate every aspect of awards and grants, as overseen by the Awards Committee (AC), a subcommittee of the Fellowship Affairs Committee (FAC). The Specialist also facilitates the nomination and bestowing of the Royal College’s Honorary Fellowship designation.

Here’s an insight into your typical day to day:
• Oversees end to end execution and performance of the life cycles for numerous awards (i.e., recognition, travelling fellowships, visiting professorships, professional development grants and honorary fellowships) from submission to the adjudication processes.
• Develops and oversees the awards, grants & honorary fellowship lifecycle; establishes, produces, and maintains terms of reference; develops appropriate nomination and adjudication processes including rules, guidelines, scoring grids and tools to maintain consistency; develops and executes plans to appropriately recognize recipients, nominees, nominators, and adjudicators.
• Develops, implements, advocates for changes to centralized tools and resources for best practices in recognition, granting, awards and adjudication.
• Develops and monitors multi-year workplans with objectives, timelines, deliverables, and desired results specific to improving the way the Royal College celebrates and recognizes its members.
• Develops and maintains all policies, procedures, terms of reference and endowment commitments related to new and existing awards, grants, and recognition opportunities.
• Leads the Awards Committee (AC), including committee management; committee planning, goals, and work; and all awards, grants, and honorary fellowships under the jurisdiction of the AC and the Member Engagement & External Relations unit.
• Develops and presents plans, reports, data analysis and briefing materials to inform decision-making.
• Serves as subject matter expert regarding policies, processes and background information related to adjudication protocols and recognition initiatives.
• Facilitates a continuous cycle of policy and program improvement activities in response to a variety of inputs, including program evaluation findings and input from different communities.
• In partnership with Communications, you will collaborate on publicity tactics and plans that increase the reach of calls for nominees and the diversity of nominations, as well as the development of communications plans to announce and celebrate the winners.

Does this sound like you?
• Level of education, training, and experience equivalent to college degree in a related field, or related experience.
• 5 years leading or coordinating programs with an annual lifecycle, such as: awards, grants, fundraising events & campaigns, recognition programs at member-based organizations, foundations, or other not-for-profits.
• Asset: Fluent in written and spoken French
• Asset: Leading or coordinating a committee at a member-based organization.
• Asset: Leading or coordinating national Awards & Grants portfolios at a member-based organization.

How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by October 27, 2024.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 6 – Salary ranges from $67,000.00 to $92,070.00

 

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Spécialiste, Prix, bourses et titre d’Associée honoraire ou Associé honoraire
Perspectives et contributions des membres
Poste permanent

Brève description
Vous comprenez l’importance de la reconnaissance? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la mise en valeur du travail des médecins spécialistes auprès de leurs patientes et patients, de leurs pairs, de la communauté de la formation médicale et de la société en général? Vous possédez des compétences en matière d’élaboration de plans de travail pluriannuels, d’atteinte d’objectifs, de production de livrables et de respect d’échéanciers? Le travail au sein d’un environnement axé sur les membres vous passionne et vous amène à changer les choses? Ce poste a donc tout pour vous intéresser! Date limite : 27 octobre 2024.

Description détaillée
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. De façon concertée et en partenariat avec le Collège royal, dirige l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, et contribue ainsi à l’amélioration constante des médecins spécialistes, de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre, son appui à l’innovation, au bien-être, à l’équité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à l’égard de l’excellence en médecine spécialisée. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la gestionnaire, Perspectives et contributions des membres, vous élaborez et soumettez des plans de travail pluriannuels, des politiques, des processus et des normes d’administration de programme pour ces prix et bourses. Vous êtes responsable de la réussite de tous les volets du cycle de vie des prix et bourses annuels, dont les mises en candidature, la sélection et la reconnaissance des titulaires. Vous dirigez et coordonnez chaque aspect des prix et bourses sous la supervision du Comité des prix et bourses, un sous-comité du Comité des affaires des Associé·es. Vous facilitez également la sélection et l’admission au titre d’Associée honoraire ou Associé honoraire du Collège royal.

Aperçu de votre rôle au quotidien
• Superviser l’exécution générale et le rendement des cycles de vie de multiples prix et bourses (reconnaissance, bourses d’études, professeure invitée ou professeur invité, bourses de développement professionnel, Associée honoraire ou Associé honoraire, etc.), de la mise en candidature au processus de sélection.
• Déterminer et superviser le cycle de vie des prix, bourses et titre d’Associée honoraire ou Associé honoraire; établir, produire et actualiser leurs modalités; élaborer des processus de mise en candidature et de sélection appropriés, dont des règlements, des lignes directrices, des grilles de notation et des outils pour assurer la cohérence; dresser et exécuter des plans pour reconnaître comme il se doit les personnes titulaires, candidates, proposantes et membres du comité de sélection.
• Élaborer, mettre en œuvre et promouvoir des changements aux ressources et outils centralisés liés aux pratiques exemplaires en matière de reconnaissance, de bourses, de prix et de sélection.
• Élaborer des plans de travail pluriannuels ainsi que leurs objectifs, échéances, livrables et résultats escomptés et en assurer le suivi afin d’améliorer la façon dont le Collège royal reconnaît ses membres et leur rend hommage.
• Élaborer et mettre à jour toutes les politiques, procédures, modalités et dotation liées aux nouveaux prix et bourses et aux nouvelles possibilités de reconnaissance.
• Diriger le Comité des prix et bourses, dont la gestion, la planification, les objectifs et les activités du comité; ainsi que l’ensemble des prix, bourses et titres d’Associée honoraire ou Associé honoraire qui relèvent du Comité des prix et bourses et d’Engagement des membres et relations externes.
• Préparer et présenter des plans, des rapports, des analyses de données et des documents d’information pour éclairer la prise de décisions.
• Offrir son expertise au sujet des politiques, processus et renseignements généraux liés aux protocoles de sélection et aux initiatives de reconnaissance.
• Faciliter un cycle continu d’activités visant l’amélioration des politiques et des programmes en réponse à divers intrants, dont les résultats d’évaluations de programmes et les commentaires de différentes communautés.
• En partenariat avec les Communications, collaborer à des tactiques et des plans pour accroître la portée des appels de candidature et la diversité des mises en candidature, ainsi qu’à l’élaboration de plans de communication pour annoncer les personnes titulaires et leur rendre hommage.

Ce profil vous correspond?
• Formation et expérience équivalentes à un diplôme collégial dans un domaine connexe ou expérience en lien avec le poste.
• Cinq ans d’expérience de la direction ou de la coordination de programmes dotés d’un cycle de vie annuel, comme les programmes de prix et bourses, les activités et les campagnes de financement, les programmes de reconnaissance d’organismes d’adhésion, de fondations ou d’autres organismes sans but lucratif.
• Atout : Maîtrise du français (oral et écrit).
• Atout : Direction ou coordination d’un comité au sein d’un organisme d’adhésion.
• Atout : Direction ou coordination de portfolios nationaux de prix et bourses au sein d’un organisme d’adhésion.

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, en joignant votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales, d’ici le 27 octobre 2024.

Le Collège royal invite les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 6 – Salaire de 67 000 $ à 92 070 $