People and Culture Officer

Who are we?

We are Canada’s national association of international cooperation and humanitarian organizations. Cooperation Canada brings together and advocates for Canada’s international development and humanitarian organizations and works with partners in Canada and around the global towards a build a world that’s fair, safe and sustainable for all. Learn more.

Who is the People and Culture Officer?

The People and Culture Officer is central to fostering a vibrant and inclusive organizational culture. From talent acquisition to performance management, they oversee diverse HR functions. Focused on payroll, they meticulously process bi-weekly payroll, ensuring accuracy and timely responses to inquiries. They handle essential documentation like ROEs and T4s and collaborate with Finance for year-end processing and budgeting. Beyond payroll, they support recruitment, onboarding, and AEDIJ strategies. They facilitate performance reviews and conduct employee engagement surveys. Managing HR systems and compliance, they maintain training records and promote gender equality. Providing crucial admin support, they contribute to strategic planning and team development, advocating for employee well-being and organizational effectiveness.

 

What will we be looking for in our candidates?

You are interested in this role because you are a detail-oriented and strategic human resources professional with a passion for promoting anti-racism, equity, diversity, inclusion and justice (AEDIJ) in the workplace. You possess excellent communication and interpersonal skills, allowing you to effectively engage with employees at all levels and address their needs and concerns. As a compassionate and empathetic person, you understand the importance of maintaining confidentiality and professionalism in all human resource matters. You have a strong understanding of human resource best practices, employment laws, and collective agreement provisions, enabling you to ensure compliance and provide guidance on people and culture-related issues. Proficiency in HRIS systems and Microsoft Office Suite is essential for managing human resource administration tasks efficiently. You thrive in a collaborative environment and are eager to support the implementation of the organization’s AEDIJ strategy and goals, contributing to a positive and inclusive workplace culture. 

Ideally, our candidates will have:

• Minimum of 2 years’ experience in payroll, human resource system administration or a human resource supporting role.
• Demonstrated experience with various HR and payroll systems, including benefits administrator portals, HRIS and payroll administrator portal essential.
• Experience with and understanding of payroll principles, as well as hands-on experience administering payroll through an established payroll system.
• Strong understanding of human resource best practices, employment laws, and collective agreement provisions
• Strong interpersonal skills, commitment to anti-racism, equity, diversity, inclusion, and justice.
• Functionally bilingual in English and French.
• Experience in working in a cross-cultural setting.
• Proficient with technology, including various software applications.

If you want a more detailed breakdown of your responsibilities and our recruitment process, you can find more information here.

Interested?

How to apply:
1. Apply as instructed by the employer below.*
2. Please send a copy of your application to ee_application@ottawa-worldskills.org so we can inform the employer directly about your application.
3. Please format the file name of your application like this: First Name_Last Name_Position_Competition Number or Reference Number.

*Please apply through our recruitment platform with your résumé and covering letter BambooHR

NOTE: Applications are accepted on an ongoing basis with the final submission deadline May 26, 2024, 11:59PM. While timelines can shift, our goal is to have the position filled by June 2024. We will keep you updated on our timelines throughout the recruitment process.

Are you interested, but not sure if you are the right person? Tell us why we need your skills. We want to hear from you about this. We realize that you may only meet some of these requirements, but we encourage you to apply anyway to allow us to take into consideration what you bring.

We thank all applicants for their interest; however, only those pre-selected will be contacted.

Cooperation Canada is committed to an inclusive, diverse, and safe workplace and to advancing anti-racism in all that we do. This includes removing barriers to employment that are faced by equity-seeking groups, including through self-identification, anonymous review processes and by ensuring diverse hiring panels. Applications are encouraged from all candidates, particularly those who identify as Black, Indigenous, and other racialized communities, persons with disabilities (visible or not), people of diverse gender identities and expressions, and other marginalized groups in our sector who share Cooperation Canada’s mission. We kindly encourage (but do not require) members of these groups to self-identify in their cover letters. We are happy to provide accommodation at any stage throughout the hiring process.

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Qui nous sommes ?

Nous sommes l’association nationale des organisations humanitaires et de coopération internationale du Canada. Coopération Canada rassemble et défend les organisations de développement international et d’aide humanitaire du Canada et travaille avec des partenaires au Canada et dans le monde entier pour construire un monde juste, sûr et durable. Apprenez-en plus.

Qui est le/la chargé-e de projet, Personnes et culture?

Le/la chargé-e de projet, Personnes et culture joue un rôle central dans la promotion d’une culture organisationnelle dynamique et inclusive. De l’acquisition des talents à la gestion des performances, il/elle supervise diverses fonctions en relations humaines. Se concentrant sur la paie, il/elle traite méticuleusement la paie bihebdomadaire, en veillant à l’exactitude des données et à la rapidité des réponses aux demandes de renseignements. Ils/Elles s’occupent des documents essentiels tels que les RE et les T4 et collaborent avec les services financiers pour le traitement de fin d’année et l’établissement du budget. Au-delà de la paie, ils/elles soutiennent les stratégies de recrutement, d’intégration et d’AEDIJ. Ils/Elles facilitent les évaluations des performances et mènent des enquêtes sur l’engagement des employé-e-s. Ils/Elles gèrent les systèmes de ressources humaines et la conformité, tiennent à jour les dossiers de formation et promeuvent l’égalité entre les hommes et les femmes. En fournissant un soutien administratif crucial, ils/elles contribuent à la planification stratégique et au développement de l’équipe, en défendant le bien-être des employé-e-s et l’efficacité de l’organisation.

 

Que recherchons-nous chez nos candidat-e-s ?

Vous êtes intéressé-e par ce poste parce que vous êtes un-e professionnel-le des ressources humaines stratégique et soucieux-se du détail, passionné-e par la promotion de l’antiracisme, de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de la justice (AEDIJ) sur le lieu de travail. Vous possédez d’excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, ce qui vous permet de dialoguer efficacement avec les employé-e-s à tous les niveaux et de répondre à leurs besoins et à leurs préoccupations. En tant que personne compatissante et empathique, vous comprenez l’importance de maintenir la confidentialité et le professionnalisme dans toutes les questions relatives aux ressources humaines. Vous avez une connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, du droit du travail et des dispositions des conventions collectives, ce qui vous permet d’assurer la conformité et de fournir des conseils sur les questions liées aux personnes et à la culture. La maîtrise des systèmes d’information sur les ressources humaines et de la suite Microsoft Office est essentielle pour gérer efficacement les tâches d’administration des ressources humaines. Vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif et êtes désireux-se de soutenir la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs de l’organisation en matière d’AEDIJ, en contribuant à une culture d’entreprise positive et inclusive.

Idéallement, notre candidat-e aura :

• Au moins deux ans d’expérience dans le domaine de la paie, de l’administration des systèmes de ressources humaines ou dans un rôle de soutien aux ressources humaines.
• Expérience avérée de divers systèmes de ressources humaines et de paie, y compris les portails de gestion des avantages sociaux, le système d’information sur les ressources humaines et le portail de gestion de la paie, indispensable.
• Expérience et compréhension des principes de la paie, ainsi qu’expérience pratique de l’administration de la paie par le biais d’un système de paie établi.
• Solide compréhension des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, de la législation du travail et des dispositions des conventions collectives.
• Solides compétences interpersonnelles, engagement en faveur de la lutte contre le racisme, de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de la justice.
• Fonctionnellement bilingue en anglais et en français.
• Expérience du travail dans un contexte interculturel.
• Maîtrise de la technologie, y compris de diverses applications logicielles.

Si vous souhaitez obtenir une description plus détaillée de vos responsabilités et de notre processus de recrutement, vous trouverez plus d’informations ici.

Intéressé-e ?

Les candidatures sont acceptées sur une base continue, la date limite de soumission finale étant le 26 mai 2024, à 23h59. Bien que les délais puissent varier, notre objectif est de pourvoir le poste d’ici juin 2024. Nous vous tiendrons au courant des délais tout au long du processus de recrutement.

 

Vous êtes intéressé-e, mais vous n’êtes pas sûr d’être la bonne personne ? Dites-nous pourquoi nous avons besoin de vos compétences. Nous voulons vous entendre à ce sujet. Nous sommes conscient-e-s que vous ne répondez peut-être qu’à certaines de ces exigences, mais nous vous encourageons à postuler quand même pour nous permettre de prendre en considération ce que vous apportez.

 

Nous remercions tous les candidat-e-s de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes présélectionnées.

Coopération Canada s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, diversifié et sécuritaire et à promouvoir l’antiracisme dans tout ce qu’elle fait. Cela comprend l’élimination des obstacles à l’emploi auxquels sont confrontés les groupes en quête d’équité, notamment par l’auto-identification, les processus d’examen anonymes et la mise en place de groupes d’embauche diversifiés. Nous encourageons tous-tes les candidat-e-s à postuler, en particulier celles et ceux qui s’identifient comme des personnes noires, des Autochtones et d’autres communautés racialisées, des personnes handicapées (visibles ou non), des personnes d’identités et de genres divers et d’autres groupes marginalisés de notre secteur qui partagent la mission de Coopération Canada. Nous encourageons (mais n’exigeons pas) les membres de ces groupes à s’auto-identifier dans leur lettre de présentation. Nous sommes heureux-ses d’offrir des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche.