(le français suit)

The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada is a national, nonprofit  organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.  Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all.  The Royal College partners with patients, Fellows, residents and other health care collaborators to lead specialty medical education through setting standards, assessment, and enabling continuous learning so that we can provide the best care possible for patients.

Reporting directly to the Executive Director, Standards and Assessment, and functionally to the Managing Director, Standards and Assessment, the Director is responsible for leading the long-term strategy and ongoing business operations for the assigned directorate.  Working with individuals and units at all levels of the organization, including members of the Council, its Executive Committee and standing committees, leaders and employees, the Director will build the functional excellence required to enable the Royal College to achieve its mission, vision and strategic goals.

The Director is responsible for planning and directing all facets of directorate administration, which includes operational, financial, and resource planning and stewardship, stakeholder and staff relations, and risk management. The incumbent will provide leadership and inspiration by building relationships based on respect, integrity, accountability, and collaboration.

This position will work closely with the Managing Director, Standards and Assessment, who provides administrative oversight and guidance on operational issues to all Directors within the Office.  With the assistance of the Associate Director – Accreditation and Physician Lead – Standards and Accreditation, the Director oversees the management of Royal College accreditation and standards development, and collaborates with leaders in the Learning group to integrate the System of Specialties across the spectrum of specialty education and practice. The position also has primary responsibility for management of the College’s Accreditation Committees.

Here’s an insight into your typical day to day:

Has full authority, within parameters set by Executive Management, to make decisions on high impact issues that often influence the long-term success of the organization.
In collaboration with the Executive Director and Managing Director, assists in the formulation of the Royal College strategy as it relates to the directorate.
In collaboration with the Executive Director and Managing Director, develops annual budget proposals and multi-year costing models for key operational and strategic initiatives.
Advances a member-centric approach to processes and impacts, including attentiveness to the experiences of contributing fellows, residents, and all categories of members and affiliates.
Responsible for the strategic direction of the directorate, developing and overseeing the priorities and operations in accordance with the direction established in the Royal College strategic plan. Works with the Managing Director to plan and assign broad objectives across multiple projects / functions and ensures implementation through other leaders.
Responsible for leadership within the Directorate (e.g. Associate Directors, Managers, and/or professionals). Works with the Managing Director to recruit, build, and lead a high performing team, while also leveraging and integrating external contractors as needed from time to time.
Provides leadership through direct influence, through consultation with others and/or through leadership team.
Ensures focused and qualified personnel meet the current and future needs by ensuring that all direct reports respect RC’s policies and receive training and tools required to support implementation of operational plans and external collaborations. Responsible for the completion of annual performance evaluations, work plans, and the establishment of appropriate goals, objectives, and tasks.
Does this sound like you?

A Masters or doctoral degree in education or related field or related
Fellow in good standing of the Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
Minimum 10 years of demonstrated experience in progressively senior positions with a track record of accomplishments such as: A leader in medical education at the national level, with a full understanding of the theory of program development and evaluation of education and evaluation theory.
A professional in the area of educational design, with demonstrated experience developing and implementing initiatives in various academic or administrative settings.
A change leader, with demonstrated experience managing change in a complex environment.
A strong facilitator, demonstrating above-average listening skills and the ability to effectively chair committee meetings Strong business acumen and analytical skills, combined with a disciplined approach to corporate and operational decision making and reporting.
Strong leadership, diplomatic and motivational skills including the ability to lead up, across and down multiple units within an organization.Demonstrated people management skills with the ability to lead, train and coach staff and help them to acquire the skills to meet the unit’s requirements
Additional Requirements:

Bilingualism (French and English) is an asset.
Work Environment statement:This position is able to be performed up to half time from a remote location. There will be periods of required on site presence as well as national and international travel throughout the year.
Privacy statement:Position involves detailed and/or confidential work that often requires a quiet environment or separate room from others with no distraction. Extensive video conferencing required.
Ability to travel (internationally and domestic).
Willingness to engage in ongoing education and professional development activities in the evolving areas of Accreditation and Standards and institutional effectiveness.
How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations.

Interviews for the selected candidates: August 2022.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

We are dedicated as an organization to adhere to public health guidelines for our employees and their families. Remote work arrangements for most of our teams is currently in place until further notice. Flexibility is key in our new world.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

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Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes afin qu’ils puissent offrir les meilleurs soins de santé qui soient. Le Collège royal fait équipe avec les patients, les Associés, les résidents et d’autres collaborateurs des soins de santé pour être un chef de file de la formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu afin de pouvoir prodiguer les meilleurs soins qui soient aux patients.

En tant que titulaire de ce poste, vous relèverez directement de la directrice exécutive ou du directeur exécutif, Normes et évaluation, mais aussi de la directrice administrative ou du directeur administratif, Normes et évaluation. Vous serez responsable d’orienter la stratégie à long terme et de diriger les activités opérationnelles courantes de la direction assignée. En collaboration avec des personnes et des unités de tous les niveaux de l’organisation, notamment les membres du Conseil, le Bureau du Conseil et les comités permanents, ainsi que les dirigeants et les employés, vous assurerez le niveau d’excellence fonctionnelle nécessaire au Collège royal afin de réaliser sa mission, sa vision et ses objectifs stratégiques.

Vous serez responsable de la planification et de la gestion de toutes les facettes de l’administration de la direction, ce qui comprend la planification et la gestion des opérations, des finances et des ressources, les relations avec les intervenants et le personnel, et la gestion des risques. Vous devrez faire preuve de leadership et servir d’inspiration en établissant des relations fondées sur le respect, l’intégrité, la responsabilisation et la collaboration.

Ce poste requiert une étroite collaboration avec la directrice administrative ou le directeur administratif, Normes et évaluation, qui assure une supervision administrative et fournit des conseils sur des questions opérationnelles à tous les directeurs du Bureau des normes et de l’évaluation. Avec l’aide de la directrice associée ou du directeur associé, Agrément, et du médecin responsable, Normes et agrément, vous superviserez la gestion de l’agrément et l’élaboration des normes au Collège royal, et collaborerez avec les dirigeants du groupe Éducation afin d’intégrer le système des spécialités à toute la formation et la pratique des spécialités. La responsabilité principale de la gestion des comités de l’agrément du Collège royal vous reviendra également.

Aperçu de vos tâches quotidiennes

En fonction des paramètres établis par la haute direction, prendre des décisions sur de grands enjeux qui influencent souvent la réussite à long terme de l’organisation.
De concert avec la directrice exécutive et la directrice administrative ou le directeur exécutif et le directeur administratif, aider à formuler la stratégie du Collège royal pour la direction.
En collaboration avec la directrice exécutive et la directrice administrative ou le directeur exécutif et le directeur administratif, préparer des propositions budgétaires et des modèles pluriannuels de prévision des coûts des principales initiatives opérationnelles et stratégiques.
Préconiser une façon d’aborder les processus et les impacts centrée sur les membres, attentive aux expériences des Associés, des résidents et de toutes les catégories de membres et affiliés contributeurs.
En tant que responsable de l’orientation stratégique de la direction, déterminer et superviser les priorités et les opérations conformément à l’orientation présentée dans le plan stratégique du Collège royal. Travailler avec la directrice administrative ou le directeur administratif afin de planifier et d’attribuer des objectifs généraux pour plusieurs projets et fonctions, et assurer la mise en œuvre avec d’autres leaders.
Exercer le leadership au sein de la direction (p. ex., directeurs associés, gestionnaires et/ou professionnels). Collaborer avec la directrice administrative ou le directeur administratif afin de bâtir et de diriger une équipe très performante tout en mobilisant et en intégrant au besoin des consultants externes de temps à autre.
Assumer la direction en exerçant une influence directe, en consultant d’autres personnes ou par l’entremise de l’équipe dirigeante.
Veiller à ce que le personnel ciblé et qualifié réponde aux besoins actuels et futurs, en s’assurant que tous les subordonnés directs respectent les politiques de l’organisation et reçoivent la formation et les outils nécessaires à la mise en œuvre des plans opérationnels et des collaborations externes. Être responsable de l’achèvement des évaluations de rendement annuelles, des plans de travail et de la détermination des buts, des objectifs et des tâches.
Ce profil vous correspond?

Maîtrise ou doctorat en éducation ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
Associée ou Associé en règle du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.
Expérience manifeste d’au moins dix ans dans des postes de responsabilité croissante et bon bilan de réalisations, comme Responsable de la formation médicale à l’échelle nationale et compréhension approfondie de la théorie de l’élaboration de programmes, de l’évaluation de la formation et de la théorie de l’évaluation.
Professionnelle ou professionnel de la conception pédagogique et expérience manifeste de la conception et de la mise en œuvre d’initiatives dans divers milieux universitaires ou administratifs.
Agente ou agent de changement et expérience manifeste de la gestion du changement dans un environnement complexe.
Animatrice ou animateur hors pair, grande capacité d’écoute, aptitude à présider efficacement des réunions de comité, sens aigu des affaires, esprit d’analyse et approche disciplinée en matière de prise de décisions et de rapports (organisation et activités).
Excellent leadership, haut sens de la diplomatie et de la motivation, et capacité de diriger plusieurs unités d’une organisation, à divers niveaux.Compétences avérées en gestion de personnel, et capacité à diriger, former et encadrer des employés, et à les aider à acquérir les compétences nécessaires pour répondre aux besoins de l’unité.
Autres exigences

Bilinguisme (français et anglais), un atout.
Énoncé sur le milieu de travail :La personne qui occupe le poste peut exercer ses fonctions à distance, jusqu’à la moitié du temps. Le poste comprend aussi des périodes de présence sur place et des voyages au Canada et à l’étranger tout au long de l’année.
Énoncé de confidentialité :Le poste comprend des fonctions confidentielles ou exigeant de la minutie qui doivent souvent être effectuées dans un environnement calme ou une pièce séparée, sans source de distraction. Plateforme de vidéoconférence requise.
Capacité à voyager (au pays et à l’étranger).
Volonté de participer à des activités de formation continue et de développement professionnel dans les domaines en évolution de l’agrément et des normes, et de l’efficacité institutionnelle.
Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici.

Les entrevues auront lieu en août 2022.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Le Collège royal s’engage fermement à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail et encourage les personnes noires, les minorités racisées ou visibles, les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les personnes 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, les personnes qui ont obtenu la citoyenneté canadienne et celles qui ont obtenu le statut de résident permanent auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Notre organisation s’engage à respecter les lignes directrices de santé publique afin d’appuyer ses employés et leur famille. Elle a donc prolongé le télétravail pour la plupart de ses équipes jusqu’à nouvel ordre. Nous jugeons essentiel de faire preuve de souplesse compte tenu de cette nouvelle réalité.

Le Collège royal apportera son soutien aux candidats handicapés et candidates handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des accommodements qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous avez besoin que des mesures d’accommodement soient prises pendant le processus d’entretien, veuillez communiquer avec careers@collegeroyal.ca.

 

 

Job Overview
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