Do you have a desire to develop, monitor and evaluate programs that affect the Royal College of Physicians and surgeons as a whole? Are you able to fluently speak, write, and read in Spanish? Does the idea of leading and providing direction for staff motivate you? Are you passionate about advising and facilitating discussions to balance quality, costs, resources, scope, and time? If yes, we have an exciting opportunity for you! Closing date: August 15, 2022.

The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada is a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners with patients, Fellows, residents and other health care collaborators to lead specialty medical education through setting standards, assessment, and enabling continuous learning so that we can provide the best care possible for patients.

Reporting to the Manager, International Programs and Operations will play an active role in the development and maintenance of client relationships, creation of regional business development strategies, and program plans required to achieve client and unit objectives. Program Managers also work closely with the Executive Director, Office of International Collaboration in the fulfillment of the unit’s strategic objectives.

This position is pivotal in the full lifecycle of client engagement from lead identification, project/program development (opportunity development), and program implementation (agreement delivery), as well as, fostering respectful and collegial client relationships. Program Managers continually seek to identify new opportunities for client engagement, quality improvements, partnerships, etc. all with the aim of growing the Royal College International’s presence within assigned regions.

Here’s an insight into your typical day to day:

Develop, monitor, implement, maintain and evaluate programs with both internal and external stakeholders.
Define program objectives and desired results; Create project plans, business cases, briefing notes, and other reports and deliver presentations to stakeholders.
Create and execute the implementation plan that includes communication and change management strategies, technology, policies, procedures and training materials.
Monitor, update and reconcile program budget and assist in preparing budget estimates/projections
Audit and evaluate the program and processes; perform gap analysis, analyze program and outcomes; capture as-is and develop to-be states and take action to improve program/processes as required.
Conduct effective post-implementation reviews with the project/program’s stakeholders to understand and capture lessons learned, benefits realization and best practices.
Leverage Project Management knowledge and experience and works cooperatively to design and develop project proposals. This includes the articulation of project goals, milestones, and deliverables in relation to the broader program goals.
Working with RCI’s leadership to identify opportunities to achieve greater efficiency between RCI and Royal College, teams, and programs. Assists with change management efforts through ongoing advice and counsel and by participating with departments, teams, programs, and committees.
Identifies and resolves project issues effectively. Advises and facilitates discussion to balance quality, costs, resources, scope, and time.
Conducts regular research (competitive intelligence and market intelligence gathering) and ongoing environmental scans of partner organizations/countries of where RCI is operating or considering expanding into.
Designs and maintains project documentation. Maintains a system to track deliverables with timelines for each project as well as aggregate projects within RCI.
Develop regional and account plans in line with strategic direction.
Does this sound like you?

Ability to fluently speak, write, and read in Spanish.
Level of education, training and experience equivalent to Bachelor’s degree in Business Administration, International studies or related field or related experience.
Certification in Project Management or working towards certification a strong asset.
Minimum 5-7 years’ related experience in program or project management.
Experience in working with other cultures/countries.
Experience working with tight timelines in a fast-paced environment.
Proven account development experience /client relationship experience.
Strong business acumen and creativity to design new programs and services and formulate novel approaches to solving unique, complex problems.
Strong planning and analytical skills with the ability to apply multiple solutions to business problems including assessing people, financial and technology considerations
Excellent organizational, time management and project management skills to plan, prioritize and coordinate own and others’ activities.
Experience with project management methodologies and project management tools.
Demonstrated leadership, proven people management skills and an ability to influence a variety of constituents to adopt new practices and behaviors through different means and interactions with management.
Strong written and verbal communication skills with the ability to communicate with stakeholders and business leaders.
Ability to facilitate and chair in-person and virtual meetings and activities.
Experience in developing and monitoring budgets.
High motivation, dedication to detail and accuracy, an ability to observe deadlines, multitask and work independently or as a member of a team.
International travel to areas such as the Middle East, Latin America, European Union, Africa, and Asia may be required 2 to 3 times per year (approximately one week per trip).
Work during non-regular office hours may be required from time to time in support of client activities occurring in different time zones.
Other language speaking skills such as Portuguese and/or Arabic an asset.
How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by August 15th, 2022

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

We are dedicated as an organization to adhere to public health guidelines for our employees and their families. Remote work arrangements for most of our teams is currently in place until further notice. Flexibility is key in our new world.

In order to maintain a healthy and safe workplace, all persons entering the Royal College premises must provide the organization with evidence, acceptable to the Royal College, that they are fully vaccinated. Acceptable evidence of vaccination will include a physical or digital vaccination receipt or passport issued by a province or territory, presented with government issued photo ID, on request. Vaccination status will be confirmed at reception, or as set out in the procedures.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Band 7 – Salary ranges from $78,614.00 to $98,269.00

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Gestionnaire de programme
Collège royal International (CRI)
Poste permanent

Désirez-vous élaborer, surveiller et évaluer des programmes qui ont une incidence sur le Collège royal des médecins et chirurgiens dans son ensemble? L’idée de diriger et de guider du personnel vous interpelle? Vous aimez offrir des conseils et animer des discussions afin de trouver un équilibre entre la qualité, les coûts, les ressources, la portée et le temps? Si c’est le cas, ce poste risque de vous intéresser. Date limite : le 15 août 2022

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes afin qu’ils puissent offrir les meilleurs soins de santé qui soient. Le Collège royal fait équipe avec les patients, les Associés, les résidents et d’autres collaborateurs des soins de santé pour être un chef de file de la formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu afin de pouvoir prodiguer les meilleurs soins qui soient aux patients.

Relevant de la gestionnaire, Programmes et opérations internationaux, le ou la titulaire du poste jouera un rôle actif dans le développement et le maintien des relations avec les clients, la création de stratégies régionales de développement des affaires et les plans de programme requis pour atteindre les objectifs des clients et des unités. Les gestionnaires de programme travaillent aussi en étroite collaboration avec le directeur exécutif du Bureau de la collaboration internationale pour atteindre les objectifs stratégiques de l’unité.

Ce poste est essentiel dans le cycle de vie complet de la participation des clients, depuis l’identification du responsable, l’élaboration du projet/programme (création d’occasions) et la mise en œuvre du programme (exécution de l’entente), ainsi que dans la promotion de relations respectueuses et collégiales avec les clients. Les gestionnaires de programme cherchent continuellement de nouvelles occasions de mobiliser les clients, d’améliorer la qualité, de créer des partenariats, etc., dans le but d’accroître la présence de Collège royal International dans les régions désignées.

Aperçu de vos tâches quotidiennes :

Élaborer, surveiller, mettre en œuvre, maintenir et évaluer des programmes avec des intervenants internes et externes.
Définir les objectifs du programme et les résultats souhaités; créer des plans de projet, des analyses de rentabilité, des notes d’information et d’autres rapports, et présenter des exposés aux intervenants.
Créer et réaliser un plan de mise en œuvre qui comprend des stratégies, des technologies, des politiques, des procédures et du matériel de formation en matière de communication et de gestion du changement.
Surveiller, mettre à jour et rapprocher le budget du programme et aider à préparer les prévisions et estimations budgétaires.
Vérifier et évaluer le programme et les processus; analyser les écarts, analyser le programme et les résultats; saisir l’état actuel des choses, élaborer les états à venir et prendre des mesures pour améliorer les programmes et les processus au besoin.
Mener des examens efficaces après la mise en œuvre avec les intervenants du projet/programme afin de comprendre et de saisir les leçons apprises, la réalisation des avantages et les pratiques exemplaires.
Planifier régulièrement les mesures d’urgence et d’atténuation des risques et en informer adéquatement la gestionnaire et le directeur exécutif.
Établir une relation professionnelle avec chacun des clients dont le ou la gestionnaire de programme est responsable. Établir des liens réguliers avec ces personnes pour s’assurer que les produits livrables, tels que décrits dans l’entente, sont fournis en temps opportun et de façon appropriée. Fournir une rétroaction à la direction de CRI sur les risques ou les défis potentiels liés aux relations avec un partenaire en particulier.
Collaborer avec la direction de CRI afin de cerner des occasions d’accroître l’efficacité entre CRI et le Collège royal, les équipes et les programmes. Contribuer aux efforts de gestion du changement en fournissant des conseils de façon continue et en collaborant avec les unités, les équipes, les programmes et les comités.
Cerner et régler efficacement les enjeux propres au projet. Conseiller et faciliter la discussion pour trouver un équilibre entre la qualité, les coûts, les ressources, la portée et le temps.
Mener régulièrement des recherches (renseignement sur la concurrence et collecte de renseignements sur le marché) et des analyses contextuelles des organisations partenaires et des pays où CRI mène des activités ou envisage d’étendre ses activités.
Concevoir et tenir à jour la documentation du projet. Tenir à jour un système de suivi des produits à livrer avec un calendrier pour chaque projet ainsi que l’agrégation des projets au sein de CRI.
Élaborer des plans régionaux et des plans de comptes conformes à l’orientation stratégique.
Ce profil vous correspond?

Savoir parler, écrire et lire couramment en espagnol.
Formation et expérience équivalentes à un baccalauréat en administration des affaires, en études internationales ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente.
Certification en gestion de projet ou en voie d’obtention, un atout majeur.
Au moins 5 à 7 ans d’expérience connexe en gestion de programme ou de projet.
Expérience de la collaboration avec d’autres cultures ou pays.
Expérience du travail dans un environnement où les délais sont serrés et où les choses évoluent rapidement.
Expérience éprouvée en développement de compte et en relations avec les clients.
Sens aigu des affaires et créativité afin de créer de nouveaux programmes et services et de formuler de nouvelles approches pour résoudre des problèmes uniques et complexes.
Grandes compétences d’analyse et capacité de proposer plusieurs solutions aux problèmes liés notamment à l’évaluation du personnel ou aux questions d’ordre financier ou technologique;
Sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et de la gestion de projet afin de planifier, de prioriser et de coordonner ses activités et celles d’autres personnes.
Expérience des méthodologies et des outils de gestion de projet.
Grand sens du leadership, aptitude confirmée à bien gérer des personnes et capacité de convaincre divers intervenants à adopter de nouvelles pratiques et de nouveaux comportements par différents moyens et interactions avec la direction.
Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale, et capacité de communiquer avec des intervenants et des dirigeants de tous les échelons de l’organisation et d’exercer une influence sur eux.
Capacité d’animer et de présider des réunions et des activités en personne et virtuelles.
Expérience en matière d’établissement et de surveillance des budgets.
Grande motivation, souci du détail et de la précision, capacité de respecter des délais, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et aptitude à travailler seul ou au sein d’une équipe.
Les voyages à l’étranger au Moyen-Orient, en Amérique latine, en Union européenne, en Afrique et en Asie peuvent être requis de 2 à 3 fois par année (environ une semaine par voyage).
Il peut être nécessaire de travailler de temps à autre pendant les heures de bureau non régulières pour appuyer les activités des clients se déroulant dans différents fuseaux horaires.
D’autres compétences linguistiques, comme le portugais ou l’arabe, constituent un atout.
Pour postuler
Veuillez poser votre, la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 15 août 2022.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Le Collège royal s’engage fermement à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail et encourage les personnes noires, les minorités racisées ou visibles, les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les personnes 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, les citoyens canadiens et les citoyennes canadiennes ainsi que les résidents permanents et les résidentes permanentes du Canada auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Notre organisation s’engage à respecter les lignes directrices de santé publique afin d’appuyer ses employés et leur famille. Elle a donc prolongé le télétravail pour la plupart de ses équipes jusqu’à nouvel ordre. La flexibilité est essentielle dans notre monde actuel.

Afin de maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire, toutes les personnes qui entrent dans les locaux du Collège royal doivent fournir à l’organisation une preuve de vaccination complète jugée acceptable par le Collège royal. Sont acceptés comme preuve de vaccination les documents de vaccination papier ou numériques et les passeports délivrés par une province ou un territoire, accompagnés sur demande d’une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement. Le statut vaccinal sera confirmé à la réception ou conformément aux procédures établies.

Le Collège royal apportera son soutien aux candidats handicapés et candidates handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des accommodements qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. careers@royalcollege.ca Si vous avez besoin que des mesures d’accommodement soient prises pendant le processus d’entretien, veuillez communiquer avec careers@collegeroyal.ca

Pour information externe
Échelon 7 – À partir de 78 614 $, jusqu’à 98 269 $

 

 

Job Overview
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