Senior Coordinator, NPI (12 Month Term)

The Royal Canadian Mint is hiring a Sr. Coordinator, NPI who can thrive in a dynamic and inclusive environment. This position reports to the Manager, NPI and is responsible for overseeing the execution of new Royal Canadian Mint products developed through the NPI process using agile project management principles. Each Sr. Coordinator supports one or more product development teams composed of subject matter experts (SMEs) who are responsible for over 30 products per year.

 

The incumbent analyzes the Mint’s project portfolio across all business lines, works with SMEs to build/maintain a high-level plan to maximize availability of products for customers at launch. The Sr. Coordinator facilitates and coordinates daily cross-functional team meetings to ensure that products at risk are prioritized and lower priority products are on track. When actual progress does not match the planned or required progress, the Sr. NPI coordinator advises when action must be taken by accountable parties to prevent unnecessary delays, documents recovery plan schedules with input from SMEs, and escalates issues when they are not resolved in a timely manner. When product change requests are received, the Sr. Coordinator analyzes the impact of proposed product changes with help from SMEs and speaks for the product development team at formal change management meetings making a recommendation to proceed or not with the proposed change

 

Additional duties of the Sr. NPI coordinator include developing/maintaining NPI dashboards, workflows, KPIs, and reports as well as maintaining/supporting the Smarteam Product Lifecycle Management platform.

ESSENTIAL REQUIREMENTS:

Language Requirements: English is essential. Bilingualism is an asset.

 

QUALIFICATIONS:

Education and Experience:

Minimum 5 years of project delivery experience with preference for 3+ years of scrum master experience.
Minimum 5 years of experience in a production, or product/service delivery environment.
Experience in leading and working with cross-functional teams.
Preference given to holders of Professional Scrum Master (PSM), Certified Scrum Master (CSM) certification or equivalent. Otherwise, Successful candidate will be required to complete CSM certification.

​​Skills and Ability:

Ability to develop, maintain, and control multiple product timelines for maximizing availability of products for customers at launch.
Ability to identify risks to launch availability, create of recovery plans for products at risk, and drive actions to mitigate risks
Analytical ability to assess impacts to launch of proposed product changes
Ability to assess the needs of NPI and other stakeholders and to develop of reports, tools, KPI’s, and dashboards
Competency in PLM system administration, developing/maintaining workflows, managing user access.
Facilitate and coordinate cross functional team meetings with diverse audience including senior management

​Knowledge:

Demonstrated knowledge of Agile project management principles
Strong technical skills in Excel, PowerPoint, SharePoint and Word
Experience working with Product lifecycle management system (Smarteam preferred) is an asset
Experience in working with an ERP system (Microsoft Dynamics AX preferred) is an asset
Knowledge and experience with Experience with PowerBI or SQL is an asset
The health and safety of our employees is a top priority. The Mint has developed significant and rigorous safety protocols to address the COVID-19 pandemic.

At the Mint you will collaborate with a diverse group of people and be a part of an iconic Canadian organization. We pay competitive salary and offer a range of benefits that support employees and their families. The Mint supports its employees by focusing on their growth and development. Selected candidates will be required to complete a background check facilitated by the Mint.

The Mint is committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. We value diversity and aim to provide an inclusive, barrier-free recruitment, selection and onboarding process to ensure that each candidate is treated respectfully. You are welcome to self identify with one of the four employment equity groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities and members of visible minorities) in your application.

If you need accommodation at any point in the application or interview process, please let us know; we are committed to being an inclusive employer.

Ready to mint your career? Please forward your resume to ee@mint.ca by August 12, 2022. We thank all candidates who apply, however, only those selected for further consideration will be contacted.

We look forward to receiving your application.

 

 

Coordonnateur principal, LNP

(poste doté pour une durée déterminée de 12 mois)

 

La Monnaie royale canadienne recrute un coordonnateur principal, LNP, qui saura s’épanouir dans un milieu dynamique et inclusif. Le titulaire de ce poste relève du chef, LNP, et est chargé de superviser l’exécution des nouveaux produits développés par la Monnaie royale canadienne dans le cadre du processus de Lancement de nouveaux produits (LPN) à l’aide de principes de la gestion de projets agile. Chaque coordonnateur principal soutient une ou plusieurs équipes de développement de produits composées d’experts en la matière qui sont responsables de plus de 30 produits par an.

 

Le coordonnateur principal, LNP, analyse le portefeuille de projets de la Monnaie au sein de toutes les lignes commerciales et travaille avec les experts en la matière pour établir/maintenir un plan de haut niveau afin de maximiser la disponibilité des produits pour les clients lors des lancements. Il facilite et coordonne des réunions quotidiennes entre plusieurs équipes pour s’assurer que les produits à risque sont priorisés et que les produits moins prioritaires sont sur la bonne voie. Si des projets n’avancent pas comme prévu, le coordonnateur principal indique aux personnes responsables quand elles doivent prendre des mesures pour éviter les retards inutiles, détermine l’échéancier du plan de reprise avec les experts en la matière et signale le problème à l’échelon supérieur s’il n’est pas rapidement résolu. Lorsqu’il reçoit des demandes de modification de produit, le coordonnateur principal analyse, avec l’aide des experts en la matière, l’impact des modifications proposées et s’exprime au nom de l’équipe de développement de produits lors des réunions officielles de gestion du changement, en recommandant de procéder ou non à la modification proposée.

 

Le coordonnateur principal, LNP, est notamment responsable de la création/tenue à jour des tableaux de bord LNP, du flux de travail, des indicateurs de rendement clés et de rapports, ainsi que de la tenue à jour/du soutien de la plateforme de gestion du cycle de vie des produits SmarTeam.

 

EXIGENCES ESSENTIELLES
Exigences linguistiques : La connaissance de l’anglais est essentielle. Le bilinguisme constitue un atout.

 

QUALIFICATIONS

Études et expérience

Au moins cinq (5) ans d’expérience en réalisation de projets, préférablement trois (3) ans d’expérience ou plus dans un poste de chef d’équipe Scrum.
Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un milieu de production ou de livraison de produits/prestation de services.
Expérience en direction d’équipes interfonctionnelles et expérience de travail avec elles.
Préférence accordée aux détenteurs de la certification Professional Scrum Master (PSM), de la certification Certified Scrum Master (CSM) ou l’équivalent. Sinon, le candidat retenu devra obtenir la certification CSM.
Habiletés et compétences

·       Capacité d’élaborer, de maintenir et de gérer plusieurs calendriers de produits afin de maximiser l’accessibilité des produits pour les clients au moment des lancements.

·       Capacité de repérer les risques liés à l’accessibilité pour les lancements, à créer des plans de reprise pour les produits à risque et à prendre des mesures pour atténuer les risques.

·       Capacité d’analyse afin d’évaluer les répercussions sur le lancement des modifications de produits proposées.

Capacité d’évaluer les besoins du LNP et des autres intervenants et d’élaborer des rapports, des outils, des indicateurs de rendement clés et des tableaux de bord.
Compétence en administration de système de gestion du cycle de vie des produits, en établissement/tenue à jour de flux de travail et en gestion de l’accès des utilisateurs.
·       Animation et coordination de réunions d’équipes interfonctionnelles avec divers publics cibles, dont la haute direction.

Connaissances

Connaissance manifeste des principes de la gestion de projets agile.
·       Excellentes compétences techniques pour l’utilisation d’Excel, de PowerPoint, de SharePoint et de Word.

Expérience de travail avec le système de gestion du cycle de vie des produits (préférence accordée à SmarTeam), un atout.
·       Expérience de travail avec un système PRE (préférence accordée à Microsoft Dynamics AX), un atout.

Connaissance et expérience de PowerBI ou SQL, un atout.
La santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. La Monnaie a élaboré des protocoles de sécurité importants et rigoureux pour faire face à la pandémie de COVID-19.

À la Monnaie, vous collaborerez avec un groupe de personnes très diverses et ferez partie d’une entreprise canadienne emblématique. Nous offrons des salaires concurrentiels et des avantages sociaux qui soutiennent les employés et leurs familles. La Monnaie soutient ses employés en se concentrant sur leur croissance et leur perfectionnement. Les candidats sélectionnés doivent se soumettre à une vérification des antécédents facilitée par la Monnaie.

La Monnaie s’est engagée à constituer une équipe représentant des perspectives, des compétences et des expériences différentes. La diversité est importante pour la Monnaie et celle-ci s’efforce de mettre en place un processus de recrutement, de sélection et d’intégration inclusif et sans obstacle afin que chaque candidat soit traité avec respect. N’hésitez pas à vous identifier à l’un des quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres des minorités visibles) dans le cadre de votre candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de la présentation de votre candidature ou de votre entrevue, veuillez nous en informer; nous nous engageons à être un employeur inclusif.

Vous cherchez une carrière enrichissante? Veuillez envoyer votre C.V. à ee@monnaie.ca, au plus tard le 12 août 2022. Nous remercions tous les candidats. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour passer à l’étape suivante.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

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