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POSITION TYPE: Permanent, full time

LOCATION: Ottawa, Ontario. Hybrid work environment. (Reliable high-speed video-enabled internet access and reliable telephone service required.)

LANGUAGE: Bilingualism is preferred

SALARY: $63,000-$70,000 per annum, based on experience.

CLOSING Deadline for Application: Until filled

START DATE: As soon as possible

About the Organization

Canadian Parks and Wilderness (www.cpaws.org) is a national charitable organization with 13 chapters across Canada, almost 100 staff, and hundreds of volunteers. Our vision is to protect at least half of Canada’s public land and water in a framework of reconciliation – for the benefit of both wildlife and humans.

About the Role

CPAWS National Office is seeking a dynamic National Institutional Giving Advisor to enrich the development team. This pivotal role, reporting to the Philanthropy Manager, entails spearheading the development, implementation, and execution of comprehensive short-term and long-term strategies in corporate and foundations relations. The successful candidate will collaborate closely within the CPAWS National Office and with our local chapters to ensure a cohesive and impactful approach.

Responsibilities

The National Institutional Giving Advisor will oversee CPAWS’ Corporate and Foundation fundraising program, by maintaining current partnerships and seeking new funding opportunities.

Fund Development/Prospecting (75%)

  • Develop and execute a long-term fundraising plan with precise targets and prospect strategies in collaboration with the National Manager of Philanthropy.
  • Identify and prioritize potential corporate and foundation donors aligned with CPAWS’ values. • Conduct new prospect research in order to identify new or expanded funding sources and engage new corporate and foundation donors through outreach and relationship building, under the guidance of the National Manager of Philanthropy.

Reporting (15%)

  • Provide regular reports to National Executive Director and Senior Management on fundraising progress, donor engagement and financial contributions.
  • Compile program reports to highlight progress to CPAWS funders.
  • Organize and coordinate materials for meetings with prospective funders and existing funders for the National Director of Conservation and the National Executive Director.

Team Support & Administration (10%)

  • Collaborate with the Communications team to develop promotional materials and communication strategies.
  • Work closely with the Grants Coordinator to manage grant funding contracts.
  • Analyze fundraising data with the Manager of Philanthropy to identify trends, opportunities and areas for growth.
  • Ensure compliance with relevant laws and regulations governing corporate and foundation fundraising activities.
  • Assist in developing and executing the National Philanthropy team’s annual work plan.

Accountability and Authority

The National Institutional Giving Advisor will work from the CPAWS National Office in Ottawa, and report to the National Philanthropy Manager. They will work closely with the Communications Team, Conservation Team, Operations Team and CPAWS chapters. All staff are accountable through the staff structure to the National Executive Director for the planning and delivery of programs and services for which they are responsible.

Qualifications & Expectations

Essential Assets

  • Minimum of three to five years of experience, or relevant studies in fundraising, demonstrating track record of success cultivating and securing corporate and foundation partnerships.
  • Strong understanding of corporate and foundation philanthropy trends and practices. • Ability to work collaboratively with cross-functional teams
  • Strong technical skills in MS Office 365 (Excel, Word, and Teams) and familiarity with CRM systems and fundraising software.
  • Passionate about protecting nature in Canada and will have some knowledge of Canada’s commitment to reconciliation with First Nations, Inuit, and Métis peoples in Canada.

 

  • Exceptionally organized with excellent attention to detail and a high level of accuracy. Solid time-management and multi-tasking abilities.

Nice to Have

  • Post-secondary degree or diploma in Fundraising/Philanthropy, or a related field.
  • Experience working or volunteering in the non-profit/ charitable sector.
  • Experience in project and fund accounting and reporting.

Application Submission and Hiring Process

CPAWS is committed to a workforce that reflects the diversity of the populations we serve. We encourage applications from all qualified individuals, including applicants from all cultures, racialized communities, abilities, diverse sexual and gender identities, and others who may contribute to equitable representation and diversity of perspectives and ideas. We are committed to a selection process and work environment that is inclusive and barrier-free. Please contact us if you should require additional support at any stage of the recruitment process at info@cpaws.org

To apply, send by email to employment@cpaws.org a cover letter and resume saved in a single PDF with the file name “LAST NAME Institutional Giving Advisor”.

NOTES:

  1. Clients must apply directly, and are requested to send a copy of their application to their Employment or Recruitment Specialist for endorsement to the employer.
  2. Clients’ cover letters should mention they saw the job posting on the World Skills Job Board (to help us track our clients).

Applications will be accepted on a rolling basis, as we are looking to fill this position quickly. We expect to have two round of interviews and that interviews will last up to one hour. They may take place in person, or over Zoom, dependent on the needs of the candidate. We commit to contacting all candidates who we interview within two weeks of the interview date. Only candidates selected for an interview will be contacted.

FRENCH VERSION

Conseiller·ère national·e, dons institutionnels

Type de poste : Permanent à temps plein.

LIEU DE TRAVAIL : Ottawa (Ontario). Milieu de travail hybride. Un accès fiable à Internet à haut débit permettant la vidéo et un service téléphonique fiable sont nécessaires.

EXIGENCES LINGUISTIQUES : Le bilinguisme est privilégié

SALAIRE : 63 000$ à 70 000$ dollars par année, selon l’expérience.

DATE DE CLÔTURE : Jusqu’à ce que le poste soit pourvu

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

À propos de l’organisation Créée en 1963, la Société pour la nature et les parcs du Canada (www.snapcanada.org) est une organisation caritative nationale qui compte 13 sections régionales, près de 100 employés et des centaines de bénévoles qui ont déjà contribué à la protection de plus d’un demi-million de kilomètres carrés de terres et d’eaux publiques du Canada. Notre vision est de protéger au moins la moitié des terres et des eaux publiques du Canada dans un esprit de réconciliation – pour le plus grand bien des espèces sauvages et des êtres humains. La SNAP Canada est située sur les terres non cédées et non abandonnées de la Nation algonquine anishinabe et exerce ses activités sur les terres non cédées et les terres visées par un traité des Premières Nations, des Métis et des Inuits dans l’ensemble du pays connu sous le nom de Canada. La SNAP Canada se fait un point d’honneur de respecter les principes de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI). La SNAP Canada s’efforce également de garantir un environnement de travail sûr et inclusif pour les personnes de tous horizons.

À propos du poste Le bureau national de la SNAP Canada cherche à recruter une personne dynamique pour intégrer son équipe de développement dans le rôle de conseiller·ère national·e chargé·e des relations avec les donateurs institutionnels. La personne retenue pour ce poste clé, qui relève du gestionnaire de la philanthropie, jouera un rôle de premier plan dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’exécution de stratégies globales à court et à long terme relatives aux relations avec les sociétés et les fondations. Le·a titulaire du poste collaborera étroitement avec les différentes divisions du bureau national de la SNAP Canada ainsi qu’avec les sections régionales afin d’assurer une approche homogène et efficace. La conservation de la nature vous passionne et vous souhaitez agir concrètement pour la protéger, alors n’hésitez pas à nous contacter!

La SNAP valorise la créativité et l’esprit d’innovation de chaque employé·e et offre un environnement de travail convivial, des possibilités de perfectionnement professionnel ainsi qu’un régime d’avantages sociaux compétitifs.

Responsabilités

Le·a conseiller·ère national·e chargé·e des dons institutionnels supervisera le programme de collecte de fonds de la SNAP Canada auprès des sociétés et des fondations, à la fois en renforçant les partenariats actuels et en cherchant de nouvelles possibilités de financement.

Développement et prospection de fonds (75 %)

  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de collecte de fonds à long terme comportant des objectifs précis et des stratégies de prospection en collaboration avec le·a gestionnaire national·e du programme de philanthropie.
  • Recenser et hiérarchiser les sociétés et les fondations donatrices potentielles en adéquation avec les valeurs de la SNAP Canada.
  • Effectuer des recherches sur des donateurs·rices potentiel·le·s afin de déceler de nouvelles sources de financement ou de développer celles qui existent déjà, et faire appel à de nouvelles entreprises et fondations donatrices par le biais de campagnes de sensibilisation et de renforcement des relations, conformément aux orientations du/de la gestionnaire national·e du programme de philanthropie.
  • En collaboration avec les membres pertinents de l’équipe de la conservation ou avec les cadres de direction, aider à la préparation de lettres, de propositions et de demandes destinées à d’importantes sources de financement potentielles.

Établissement de rapports (15 %)

  • Présenter des rapports réguliers au/à la directeur·rice général·e national·et à la haute direction sur les résultats des campagnes de financement, la mobilisation des donateurs et les contributions financières.
  • Compiler les rapports du programme afin de présenter les progrès accomplis aux organisme donateurs de la SNAP Canada. La périodicité de ces rapports sera déterminée en fonction de chaque organisme donateur. Cette tâche consiste à recueillir des informations auprès des responsables de programmes et des équipes des sections régionales, puis à présenter ou à soumettre des rapports détaillés au bailleur de fonds.
  • Organiser et coordonner la documentation que le·a directeur·rice national·e de la 7 | P a g e conservation et la directeur·rice général·e national·e utilisent pour les réunions avec les bailleurs de fonds potentiels et existants.

Soutien à l’équipe et administration (10 %)

  • Collaborer avec l’équipe de communication à l’élaboration de matériel promotionnel et de stratégies de communication.
  • Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur des subventions pour gérer les contrats des fonds de subvention.
  • Analyser les données relatives aux collectes de fonds conjointement avec le·a gestionnaire du programme de philanthropie afin de dégager des tendances, des opportunités et des pistes de développement.
  • Veiller au respect des lois et des règlements régissant les activités de collecte de fonds auprès des entreprises et des fondations.
  • Aider à l’élaboration et à la réalisation du plan de travail annuel de l’équipe nationale de la philanthropie.

Responsabilité et autorité

Le·a conseiller·ère national·e chargé·e des dons institutionnels travaillera à partir du bureau national de la SNAP Canada, à Ottawa, et relèvera du/de la gestionnaire national·e du programme de philanthropie. Le·a titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes des communications, de la conservation et des opérations, ainsi qu’avec les sections régionales de la SNAP. Tous les membres du personnel se rapportent à la direction générale nationale, par l’intermédiaire de la structure du personnel, en ce qui concerne la planification et la mise en œuvre des programmes et des services dont ils sont responsables. Le·a directeur·ice général·e national·e est responsable de la gestion et du développement du personnel, ainsi que de l’efficacité des programmes et des services conformément aux priorités et aux budgets approuvés par le conseil d’administration. La politique des ressources humaines oriente le·a directeur·ice général·e national·e dans la gestion quotidienne de l’organisation. Tous les membres du personnel de la SNAP Canada s’assureront d’avoir lu et compris le manuel de politiques et d’y adhérer.

Qualifications et attentes

Compétences essentielles

  • Avoir à cœur la protection de la nature au Canada et posséder une certaine connaissance de l’engagement du Canada envers la réconciliation avec les Premières Nations, les Inuits et les Métis du pays.
  • Posséder un minimum de trois à cinq ans d’expérience ou avoir fait des études dans le domaine de la collecte de fonds et démontrer une feuille de route fructueuse dans la recherche et la conclusion de partenariats avec des entreprises et des fondations.
  • Disposer d’une bonne compréhension des tendances et des pratiques philanthropiques des entreprises et des fondations.
  • Être capable de travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires. • Posséder de solides compétences techniques avec la suite MS Office 365 (Excel, Word et Teams) et une bonne connaissance des systèmes de GRC et des logiciels de gestion des collectes de fonds.

Qualifications constituant un atout

  • Expérience de travail ou de bénévolat dans le secteur non lucratif ou caritatif.
  • Expérience de la comptabilité de projets et par fonds et de l’établissement de rapports connexes.
  • Diplôme d’études postsecondaires en collecte de fonds ou en philanthropie, ou dans un domaine connexe.

Soumission des candidatures et processus d’embauche

La SNAP Canada tient à ce que son personnel soit représentatif de la diversité des populations qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature, indépendamment de leur origine culturelle, de leur appartenance à une communauté racisée, de leurs aptitudes, de leur identité sexuelle et de genre, et ce, dans une perspective de favoriser une équipe équitable et une pluralité de points de vue et d’idées. Nous veillons à assurer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si vous avez besoin d’un soutien supplémentaire à n’importe quel stade du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à l’adresse : info@cpaws.org.

Veuillez soumettre une lettre de motivation et votre CV enregistrés dans un seul fichier PDF qui doit être nommé comme suit : « NOM DE FAMILLE_Conseil Dons Institutionnels », et l’envoyer par courriel à employment@cpaws.org.

Nous remercions toutes les personnes qui auront soumis une candidature. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les candidatures seront acceptées au fur et à mesure, étant donné que et nous cherchons à pourvoir ce poste le plus rapidement possible. Nous prévoyons de mener deux séries d’entrevues, et les entrevues pourront durer jusqu’à une heure. Les entrevues peuvent être menées en personne ou sur Zoom, en fonction des besoins individuels. Nous nous engageons à communiquer avec toutes les personnes interviewées dans un délai de deux semaines à compter de la date de leur entrevue.

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