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PERIOD OF EMPLOYMENT: Group 3 Seasonal, Current Contract: June 1, 2024 – January 10, 2025

Recurring Contract: 44 weeks, March-January

LANGUAGE OF POSITION: English

What can I expect to do in this role?

As a Payroll and Benefits Administrator at SLPC, you will be instrumental in providing comprehensive administrative support while overseeing financial control and analytical tasks related to payroll and benefits. Your key responsibilities will include:

Verifying and processing payroll and benefits, meticulously ensuring accuracy and compliance with regulatory requirements.
Handling the receipt and processing of payroll, including the extraction of auxiliary payroll journals and preparation of reconciliation information for T4’s and T4A’s.
Calculating and preparing input documents for salary and benefit entitlement updates, maintaining meticulous records for audit purposes.
Conducting reconciliation of payroll data to ensure seamless payroll operations.
Generating factual and analytical reports on program, financial, and administrative aspects in response to ad hoc requests.
Collaborating with human resources, payroll personnel internally, and representatives externally to address employee issues and resolve discrepancies.
Reconciling gross pay, employee benefits, and net pay expense accounts with monthly billings from Ministry of Finance.
Liaising with Ministry of Finance and external representatives to resolve discrepancies and ensure accurate reporting of group insurance premiums.
Embody the SLPC’s equity, diversity and inclusion principles while interacting with staff and guests.

How do I qualify?

KNOWLEDGE AND EXPERIENCE:

·         Proficiency in computerized payroll systems and financial accounting procedures for data extraction, report preparation, and account reconciliation.

·         Familiarity with collective agreements and legislation governing pay and benefits.

COMMUNICATION SKILLS:

·         Effective communication skills to collaborate with team members and address inquiries from employees and external partners with tact and diplomacy.

COMPUTER SKILLS:

·         Proficiency in various computer applications including financial spreadsheets, databases, word processing, and accounting software.

·         Strong keyboarding and data entry skills for accurate and efficient input of payroll data.

JUDGMENT AND ANALYTICAL SKILLS:

·         Ability to exercise sound judgment in resolving payroll issues and providing advice to supervisors and managers.

·         Strong analytical and problem-solving skills for analyzing financial reports and addressing inquiries from stakeholders.

ORGANIZATIONAL AND TIME MANAGEMENT SKILLS:

·         Proven ability to prioritize tasks effectively and manage a heavy workload in both team-oriented and independent settings.

WHY WORK FOR THE ST. LAWRENCE PARKS COMMISSION?

·      Belong to one of the largest employers in Ontario, the Ontario Public Service, and open the door to a diverse range of career opportunities throughout the province

·      Supportive team environment

·      Staff discounts

·      Employee and Family Assistance Program (EFAP)

·      Option to join an excellent pension plan

·      Paid benefits

·      Percentage paid in lieu of vacation and statutory holidays

PÉRIODE D’EMPLOI :Groupe 3 (saisonnier; récurrent) Contrat enc ours: 1 juin 2024 – 10 janvier 2025

Contrat récurrent : 44 semaines, mars-janvier

LANGUE DU OU DES POSTES: anglais
À quoi puis-je m’attendre à ce poste?

 

En tant qu’administrateur de la paye et des avantages sociaux à la Commission des parcs du Saint-Laurent, vous contribuerez à fournir un soutien administratif complet tout en supervisant les tâches de contrôle financier et d’analyse liées à la paye et aux avantages sociaux. Vos principales responsabilités comprendront les suivantes :

 

·         Vérifier et traiter les salaires et les avantages, en veillant méticuleusement à l’exactitude et au respect des exigences réglementaires.

·         Gérer la réception et le traitement de la paye, y compris l’extraction des journaux auxiliaires de paye et la préparation des données de rapprochement pour les feuillets T4 et T4A.

·         Calculer et préparer les documents d’entrée pour les mises à jour des salaires et des droits aux avantages sociaux, en conservant des dossiers rigoureux à des fins d’audit.

·         Effectuer le rapprochement des données de la paye afin de garantir des opérations de paye sans entrave.

·         Produire des rapports factuels et analytiques portant sur des aspects liés aux programmes, financiers et administratifs en réponse à des demandes ponctuelles.

·         Collaborer avec les ressources humaines, le personnel chargé de la paye en interne et les représentants externes pour traiter les problèmes des employés et résoudre les divergences.

·         Rapprocher les comptes de dépenses des salaires bruts, des avantages sociaux et des salaires nets avec les factures mensuelles du ministère des Finances.

·         Assurer la liaison avec le ministère des Finances et les représentants externes afin de résoudre les divergences et de garantir l’exactitude de la déclaration des primes d’assurance collective.

·         Intégrer les principes d’équité, de diversité et d’inclusion de la Commission des parcs du Saint-Laurent aux interactions avec le personnel et les invités.

 

Quelles sont les qualifications?

 

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

·         Maîtrise des systèmes de paye informatisés et des procédures de comptabilité financière pour l’extraction des données, la préparation des rapports et le rapprochement des comptes.

·         Connaissance des conventions collectives et des lois régissant la paye et les avantages sociaux.

 

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION :

·         Compétences en communication efficaces pour collaborer avec les membres de l’équipe et répondre aux demandes de renseignements des employés et des partenaires externes avec tact et diplomatie.

 

COMPÉTENCES EN INFORMATIQUE

·         Maîtrise de diverses applications informatiques, notamment des tableurs financiers, des bases de données, des logiciels de traitement de texte et de comptabilité.

·         Solides compétences en matière d’entrée au clavier et de saisie de données pour une saisie précise et efficace des données salariales.

 

DISCERNEMENT ET COMPÉTENCES EN ANALYSE :

·         Capacité à faire preuve de discernement pour résoudre les problèmes liés à la paye et conseiller les superviseurs et les gestionnaires.

·         Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes pour analyser les rapports financiers et répondre aux demandes de renseignements des intervenants.

 

 

COMPÉTENCES EN ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS :

·         Capacité avérée à établir la priorité des tâches efficacement et à gérer une charge de travail importante, tant en équipe qu’en autonomie.

 

 

POURQUOI TRAVAILLER POUR LA COMMISSION DES PARCS DU SAINT-LAURENT?

 

·      Entrez au service de la fonction publique de l’Ontario, l’un des plus grands employeurs de la province, et ouvrez la porte à un large éventail de possibilités de carrière dans différentes régions ontariennes.

Vous aurez les avantages suivants :

·      Un environnement propice au travail d’équipe

·      Des réductions en tant que membre du personnel

·      Le Programme d’aide aux employés et à leurs familles

·      La possibilité d’adhérer à un excellent régime de retraite, même sans poste permanent

·      La possibilité d’obtenir des prestations

·      Un pourcentage versé en remplacement des vacances et des jours fériés

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